当然，outlook不仅仅是公司办公用的，你也可以用这个专用工具作为默认设置接收邮件的专用工具。

课程内容以具体工作为基础，解读一般实际操作。根据2010年版本号，其他版本号通用，以照片为主导，每一步都清晰明了。每个人都可以独立安装邮件客户端Outlook，进行实践活动、学习和培训。

Outlook的基本设置都是可以和其他办公手机软件互通的。每个人立即开始谈论菜单栏中的文档，如下所示:

单击选项：

如果您的计算机outlook不是您常用或默认的电子邮件程序流，请不要启用开始选项盒子；当然，如果是，强烈建议您将其设置为默认电子邮件系统并启用此框。

让我们看看左栏中的选项& ndash电子邮件，这里我用鲜红色标记了文件格式的一部分，如下所示:

这里显示的信息是电子邮件写的三种文件格式，那么这三种文件格式有什么区别呢？

大家先看HTML(HTML文件连接语言):

当我们写电子邮件时，我们可以根据列表中的按钮立即更改电子邮件的格式，如下所示:

当我们插入附件的时候，可以看到专业里面有一个附件栏，里面会放附件。当我们在文章的文本中键入带有链接的文本时，它会自动转换成网页链接的方式。如果在文本中插入图片，信息可以立即显示在文本中。对于文章正文中的一部分文字，我们都能够设置字体样式。

我们再来讨论一下RTF(富文本格式)。中文翻译是:丰富多彩的语言文件格式。以下:

大家都用和描述一样的方式比较。此时插入的附件不再是一个独立的栏目，而是立即放入到大家来的邮件文章正文中。自然，每个人的网址还是以网页链接的形式存储，照片立刻在文章正文中显示信息。同样的字体样式也可以设置。

最后一种是纯文本文件格式，适用的文件格式很少。文章正文不能加图片，可以插入附件，显示信息的方法和HTML一样，也体现在一个独立的栏目里；我不能添加带有链接的单词，也不能在文本中设置字体效果、大小和颜色。大家都会觉得没用。我为什么要用这个？！它的优点是:可以在接受它的工作人员使用的所有电子邮件手机软件中正确显示信息，还可以合理防止病毒。

所以我们来总结一下这个文件格式:HTML和RTF文件格式类似，所以这个设置没有什么实用技巧，要看自己的爱好。如果对方告诉你收到的电子邮件有误或者文件格式混乱，请将电子邮件格式改为纯文本。

另外，下面特别提醒大家，关于电子邮件的签名:

签约不值一提，但是非常非常重要！

点击图片中的签名按钮，弹出:

单击照片上。在建按键并弹出:

让你的签名有名字，方便使用。明确未来写签名在列中键入:

对于工作中的电子邮件，您可以键入:

姓名、邮寄地址、组织机构、分机电话或其他联系电话、公司名称或邮寄地址等。至少你需要让别人知道你是谁！

之后，只需点击保存或清除。

一般来说，当人们第一次交流时不知道你是谁时，人们会申请可靠的签名，这些签名似乎是被宣布和重视的。了解后，人们可以申请短签名。因此，Outlook以更个性化的方式显示了在不同情况下应用不同签名的方法。人们在选择默认签名时可以看到两个选项，一个是未读邮件应用的签名，另一个是回复或共享邮件时应用的签名。您也可以用不同的电子邮件地址设置不同的签名。

用同样的方法写完短签名后，我们可以看到我的最终设置如下:

让我们来谈谈电子邮件的阅读文章面板。有时候打开outlook，突然发现一封已读邮件，强迫自己的思维去承受。因此，我们可以执行将默认设置调整为已读的方法，您无需双击鼠标即可立即将电子邮件状态从已读更改为已读。

单击阅读文章窗格，弹出:

启用第一个，电子邮件将在等待设定时间后立即自动变为已读；

启用第二个，如果你点击已读邮件，它会立即变成已读；

启用第三个，空格键可以立即翻转阅读文章邮件；

这个也是根据自己的习惯设定的。

接下来是邮件到达提醒:

按照默认设置中的说明启用，单击桌面通知设置，弹出:

我们可以根据以上两个滑块设置公告的信息显示时间和清晰度。

再往下，我们来讨论日历页面和基本设置。

在选项中，我们可以根据调整工作时间和工作周的选项来设置年历的动态显示，如下所示:

在黄历的页面上，我们可以设置别人阅读文章本身的黄历的管理权限。一般来说，如果你看对方的历书，想要掌握下属或者让下属了解你的制作，可以对外开放历书管理权限。

单击在日历选择中。闲/忙选项：

弹出如下提示框:

添加人员后，您可以在一直加载后选择详情，清除是可以的。那么你在对方的电子邮件日历页面上看到的是以下类别:

另外，你也不用担心不知道今天花了多少钱的问题。同样可以设置:

启用后，如下图所示:

自然，如果你一直在外资企业工作，可能涉及两个时区，那么大家可以进行设置，方便分配一些海外会议。

以下页面显示信息:

今天先来这里，下节再来。